| 6165金沙总站集团 |
website qrcode

扫描查看手机版网站

在线客服
 客服一
 工作时间
周一至周日 :7:30-18:30
 联系方式
客服热线:0719-4441888
邮箱:46704684@qq.com

简谈会议之“结构清晰表达明兮”

2020-09-27 19:34编辑:金沙总站酒店  王梦媛
文章附图


在日常工作中,其实是有很多的技巧性可言的。掌握了一些工作的小技巧,也许能让我们在工作中做到事半功倍。

比如在我们企业开会的时候进行工作汇报,有时候就容易出现汇报没有重点、思路不清晰的情况,有的时候可能是工作结果不理想,在汇报工作时害怕埋没自己所做的努力,所以急于向领导说明自己努力的过程,而不是直接汇报结果;有的时候铺垫的话语太多,无法做到工作汇报的言简意赅;甚至有的时候同一个问题,老板和员工已经了然于心,但是自己却同一个问题重复多遍。这就造成老板在听取工作汇报的时候比较费劲,无法抓住重心,从而延迟会议的高效进行。那么,如何在工作汇报中做到直捣黄龙,摒弃掉一些无用信息呢?

下面给大家分享我学到的两个工作汇报的方法:


第一个是使用“金字塔结构”来组织自我的语言,达到快速准确的进行工作汇报的目的。

金字塔结构,表达的顺序是:论点->结论->理由(或事项)->行动。论点是什么?论点就是中心思想,就是本次汇报的内容。

金字塔结构有三个要点:中心思想要明确,先说结论。分论点再进行归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节。

点题后直接就是结论,领导一下子抓住重点,知道了你要表达什么;然后当你的论据和因素说出来后,他就会很自然的理解下去,恍然大悟。整个汇报过程,就通透了许多。不止是汇报工作,但凡需要逻辑的严肃谈话场合,金字塔结构都是最佳的选择。

自我语言梳理完毕,接下来就是我们如何表达让领导耐下性子,仔细听我们的汇报。了解到KPT工作法能很好的解决这个问题,深受日本有“经营之神”之称的松下幸之助的推崇,内容十分简单,人人都能学得会。

K是指Keep,也就是保持,不仅指保持我们工作的进度与效率的分享,还有在工作中取得的成绩和值得发扬的经验。

P是指problem,也就是难题,比如工作中遇到的问题,哪些地方需要领导授权、协调的与是否需要向别的部门申请帮助的进行单独汇报。

T是指Try,也就是尝试,这也是最重要的地方,你需要准备解决方案,告诉领导我们该打算怎样做,领导是否同意我们去实行。

有了这两种工作方法,相信我们在以后的工作汇报过程中,就能够大大提高沟通技巧,让我们的工作汇报更直接,让老板得到的信息更直观,让我们共同优化我们的工作方法,更聚集自我精神,缩短会议时间,提升会议效率,给金沙总站企业稳健的发展提供最基础且强有力的支撑。

                                     


网络经济主体信息
XML 地图 | Sitemap 地图